Първата най-крачка за една фирма е създателят/създателите ѝ да решат да я създадат и да направят първата крачка. Както се казва – всяко дълго пътуване започва с една единствена крачка. Следващата най-важна стъпка е да изберем подходящо счетоводство. Новобранците дори не осъзнават колко важно е да имат добър счетоводител и в последствие, развивайки бизнеса си, осъзнават и оценяват работата му. За да избегнете тази грешка, послушайте съвета на хора, които дълго време са на пазара на труда и знаят колко е важно да имаш качествен счетоводител.
Тук идва въпросът – как да намеря подходящ?
На първо място трябва да знаем какви точно счетоводни услуги има. Съществуват по-глобални счетоводни услуги, които обслужват фирми с международни клонове и тяхната работа е в категория най-трудна и отговорна. След тях са по-малки счетоводни къщи, които работят с големи фирми, но само на територията на страната. На последно място са малките счетоводни кантори, в повечето случаи те имат само по няколко служители, които се занимават с малки фирми, хора със свободни професии и еднолични търговци. Познавайки тази особеност и идеята на собствения си бизнес, Вие вече знаете къде да се насочите.
Направете кратко проучване – с какъв рейтинг са в страната или пък във вашия град, вижте имат ли уебсайт и каква информация са дали в него, накрая погледнете за коментари и отзиви в интернет пространството. Другият лесен начин е просто да попитате за препоръка ваши приятели или познати, които използват подобни услуги. Накрая се спрете на поне 5 счетоводни къщи, с които да се срещнете. Това е най-добрият вариант, тъй като сам ще намерите разликите в отношението и услугите и в крайна сметка ще изберете най-доброто.
Много собственици на големи фирми казват, че със своите счетоводители те могат да говорят като с приятели. Важно е да „усетите” човека, да сте на една вълна и да се разбирате от половин дума. В бъдеще той ще бъде и ваш довереник, тъй като с него ще споделяте следващите си ходове за разрастване на фирмата и той ще Ви насочва в правилна посока ли сте или по-скоро ще загубите, ако предприемете това.
При среща с управителя на счетоводна къща не се свенете да попитате каквото Ви интересува. Най-добре е предварително да сте подготвили списък с въпросите, които Ви вълнуват. От една страна ще бъдете максимално информиран, а от друга те ще видят, че сте отговорен човек и с Вас шега не бива. Какви въпроси може да зададете – С колко фирми работят; Обслужват ли хора с подобен бизнес на Вашия и как се развива; Какъв счетоводен софтуер ползват; Какви насоки биха дали за Вашата идея за бизнес и др.
Една честа практика е на такива срещи да попитате и потърсите контакт на фирма, която използва услугите на тази счетоводна къща. Тях ще попитате за мнение от първа ръка и ще избегнете грешки. По принцип добрите счетоводни къщи се радват на такъв интерес, тъй като желаят клиентите им да дадат добър отзив и с това да спечелят още. Както се казва – най-добрата реклама е от уста на уста. Ако откажат да Ви дадат координати, без адекватно обяснение, сами можете да си направите изводите.
Нека изборът Ви бъде максимално информиран. Успех!
